Social Media fürkleine Unternehmenohne Marketingabteilung und ohne Agenturvertrag

Beim Wechsel von einer Agentur zurück ins eigene Unternehmen sind vor allem Zugänge, Rechte und vorhandene Materialien entscheidend. Vor Vertragsende sollte geklärt werden, wem das Meta Business Portfolio mit Facebook-Seite und Instagram-Profil gehört und ob ausreichend Personen im Unternehmen über vollständige Administratorrechte verfügen. Ebenso sollten die Nutzungsrechte an Stockbildern geprüft und vorhandene Vorlagen, Farbcodes, Schriften sowie Redaktionspläne gesichert werden. ViralSpoon kann unabhängig von bestehenden Agenturunterlagen bereits über den Website-Scan einen neuen Redaktionsplan erstellen, sodass die eigene Content-Produktion frühzeitig vorbereitet werden kann.

Ein Redaktionsplan ist die Liste, die festlegt, welches Thema wann auf welchem Kanal erscheint. Ohne ihn entstehen Beiträge nach Tageslaune, und damit entstehen die Wochen ohne jeden Beitrag.

In ViralSpoon entsteht der Plan automatisch. Grundlage ist der Scan der Firmenwebsite: Leistungen, Standort, Sprache, Zielgruppe. Daraus leitet die KI Themen ab und verteilt sie über die Woche.

Das Ergebnis ist ein Vorschlag, kein Zwang. Themen lassen sich tauschen, verschieben oder durch eigene ersetzen. Im ViralSpoon Brand Voice hinterlegt der Betrieb eigene Themenvorgaben, Regeln und Markensprache, etwa dass Preise nie genannt werden oder dass ein bestimmter Fachbegriff immer erklärt wird.

Wer Themen aktiv steuern will, nutzt zusätzlich den ViralSpoon Copilot. Er schlägt im Dialog Themen vor und greift dabei auf die im Expertenmodus hinterlegten Informationen zu.

Eine Zuständigkeit bleibt trotzdem nötig: Eine Person sieht den Plan durch und gibt Themen frei, häufig die Geschäftsführung oder das Büro. Fotos aus dem Betrieb steuern mehrere Mitarbeitende über die ViralSpoon App bei.