Brand Voice

Brand Voice:Brand Voicefür Social Media mit KI festlegen

ViralSpoon arbeitet als KI-Social-Media-Manager für kleinere Unternehmen ohne Marketingteam. Der ViralSpoon Expertenmodus ist die Konfigurationsebene darüber: Hier legst du deine Brand Voice fest, also Tonalität, Begriffe, Farben und Layouts, und hinterlegst eigene Themen.

ViralSpoon Icon – Brand Voice

Der Modus für Experten

01

Brand Voice im Überblick

  • Vorgaben statt Korrekturen
  • Für den Start reicht der Website-Scan
  • Mehr Kontrolle über deine Marke
  • Vorgaben statt Korrekturen: In der Brand Voice sagst du der KI vorab, wie sie schreiben soll, statt jeden Beitrag hinterher einzeln zu verbessern.
  • Für den Start reicht der Website-Scan: Standardmäßig arbeitet ViralSpoon mit den Informationen von deiner Website.
  • Für mehr Kontrolle gibt es die Brand Voice: Wenn du feste Sprachregeln hast, mehrere Zielgruppen ansprichst oder in einer regulierten Branche arbeitest, legst du Markensprache, Content-Regeln und KI-Personalisierung an einem Ort fest.
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    02

    Die Brand Voice für Social Media mit KI festlegen

    • Sprache, Farben, Layouts
    • Einmal hinterlegt, immer angewendet
  • Sprache: Du legst fest, ob du duzt oder siezt, welche Tonalität gilt, wie lang die Sätze sind und welche Begriffe oder Slogans zur Marke gehören.
  • Farben: Deine Markenfarben für Hintergründe, Flächen und Texte.
  • Layouts: Bevorzugte Vorlagen, Logoposition und Schriftbild.
  • Einmal hinterlegt, immer angewendet: Die KI-Content-Erstellung nutzt deine Vorgaben für jeden Beitrag, für Texte genauso wie für Grafiken.
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    03

    Regeln hinterlegen

    • Richtige Schreibweise
    • Tabu-Begriffe
    • Formale Vorgaben
  • Richtige Schreibweise: Produktnamen, Marken und Fachbegriffe erscheinen immer so, wie du sie festlegst.
  • Tabu-Begriffe: Wörter und Formulierungen, die aus fachlichen, rechtlichen oder internen Gründen nicht vorkommen sollen, bleiben draußen.
  • Themen steuern: Du bestimmst, welche Themen bevorzugt werden und welche bewusst ausgespart bleiben.
  • Formale Vorgaben: Hashtags, Emojis oder Textlänge legst du einmal fest.
  • Weniger Nacharbeit: Die Regeln gelten für automatisierte Beiträge und für die Vorschläge des ViralSpoon Copilot. Je genauer sie sind, desto weniger musst du später anpassen.
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  • 04

    Enthaltene Funktionen

    • ViralSpoon Copilot
    • Redaktionsplanverwaltung
  • ViralSpoon Copilot: Dein KI-Assistent, mit dem du im Dialog Themenideen entwickelst. Er nutzt deine hinterlegten Angaben. Je vollständiger sie sind, desto besser passen seine Vorschläge.
  • Redaktionsplanverwaltung: Du gibst eigene Themen und Schwerpunkte vor, und die automatische Redaktionsplanung übernimmt sie in die nächste Planung. Du verschiebst also keine einzelnen Beiträge, sondern änderst die Grundlage.
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    05

    Brand Voice einrichten

    • Bestand prüfen
    • Brand Voice schärfen
    • Regeln und Themen festlegen
  • Bestand prüfen: ViralSpoon hat deine Tonalität schon beim Website-Scan eingeschätzt. Du prüfst das Ergebnis und korrigierst, wo es noch nicht passt.
  • Brand Voice schärfen: Du legst Ansprache, feste Begriffe und Slogans, Markenfarben und bevorzugte Layouts fest.
  • Regeln und Themen festlegen: Du bestimmst verbotene Begriffe, verbindliche Schreibweisen und Tabuthemen. In der Redaktionsplanverwaltung setzt du Schwerpunkte für die nächsten Planungen.
  • Prüfen und nachschärfen: Du schaust dir die nächsten automatisierten Beiträge an und passt deine Vorgaben bei Bedarf an. Mit jedem Beitrag wird klarer, was noch fehlt.
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    06

    Brand Voice, Copilot und Redaktionsplanung im Zusammenspiel

    • Brand Voice: die Einstellungen
    • Copilot: der Dialog
    • Redaktionsplanung: die Automatik
    • Brand Voice: die Einstellungen. Hier legst du Sprache, Regeln und Themenschwerpunkte fest. Das ist der Rahmen für alles, was ViralSpoon für dich erstellt.
    • Copilot: der Dialog. Mit dem KI-Assistenten entwickelst du Ideen und Inhalte für einzelne Beiträge, passend zu deinen Vorgaben.
    • Redaktionsplanung: die Automatik. ViralSpoon plant deine Beiträge selbstständig, ohne dass du jeden einzeln planen musst.

    Wie alles zusammenhängt: Die Brand Voice ist kein zusätzlicher Arbeitsschritt. Sie sorgt dafür, dass Copilot und Redaktionsplanung genauer zu deinem Unternehmen passen.

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    07

    Wann sich Brand Voice lohnt und wann nicht

    • Regulierte Branchen
    • Feste Sprachregeln
    • Klare Themenschwerpunkte

    Für wen sich die Brand Voice lohnt

    • Feste Sprachregeln: Deine Marke hat klare Vorgaben, an die sich auch die KI halten soll.
    • Regulierte Branchen: Begriffe und Formulierungen müssen genau kontrolliert werden.
    • Klare Themenschwerpunkte: Bestimmte Themen sollen immer vorkommen, andere nie.
    • Mehrere Personen im Team: Der Auftritt soll einheitlich bleiben, egal wer postet.

    Wann du sie nicht brauchst

    • Wenn du zufrieden bist: Passen die automatisierten Beiträge schon, musst du nichts zusätzlich einrichten.
    • Ehrlich gesagt: Die Einrichtung braucht etwas Zeit und lohnt sich vor allem, wenn du die Vorgaben auch pflegst.

    Mehrere Accounts? Für Filialketten, Franchise-Systeme und Agenturen gibt es den Agenturmodus.

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    08

    Häufige Fragen zur Brand Voice

    Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Funktion.

    Was bedeutet Brand Voice bei ViralSpoon?
    Was ist im Expertenmodus enthalten?
    Wie unterscheidet sich der Expertenmodus von der Redaktionsplanung?
    Welche Regeln kann ich für meine Social-Media-Inhalte festlegen?
    Prüft der Expertenmodus meine Inhalte rechtlich?
    Für wen lohnt sich der Expertenmodus?
    Ist der Expertenmodus in allen Paketen enthalten?